映画『We are REDS! THE MOVIE~開幕までの7日間~』
自主上映会の概要

映画『We are REDS! THE MOVIE~開幕までの7日間~』、おかげさまで多くの方々に観て頂きました。ありがとうございます。

公開当初より、地方での上映を希望される皆様の声を数多く頂きました。

残念ながら現状全国の皆様のところへお届けできたかというと我々の力不足もあり達成できておりません。そこで今回この度、上映会用に映像素材を貸し出しする事にしました。皆様に上映会の主催者となって頂き一人でも多くの方に映画を届けられればと思っています。素材をコピーされたらどうするのか?という心配もありますが、そこはサポーターの皆様を信用し、会場で多くの方と一緒に観て頂き、見終わった後に感じた事を話合ってもらったり、地方のレッズサポーターの交流の場となれば嬉しく思います。

自主上映会 条件

条件は以下の通りです。

  1. 誰でも自主的に映画の上映会を開催していただく事が出来ます。
  2. 地域でサポーターの出会い、交流の機会にしていただければと願っております。
  3. ブルーレイまたはDVDを貸出いたします。
  4. 開催に必要な主な活動は、★<仲間を募る>、★<場所を借りる>、★<告知・集客をする>、★<上映をする>ことです。
  5. 素材レンタル料金は100名まで50,000円(税別)101名から1名につき500円になります。(料金は後払い)。
  6. 事前コストは会場代・告知代の2~5万円程度と予想されます。
  7. お支払い後の残りは収益にしていただけます(有料上映の場合)。
  8. 一日、何回でも開催していただけます。
  9. 公式HP等にて上映会の開催を完全サポートいたします。

上映会を開催していただくために、いつ・何をするか、について解説させていただいております。
あくまで目安・参考になりますが、初めての方でも開催していただきやすいよう詳細を説明させていただいております。

一覧できるチェックリストも用意しておりますので、併せてご覧ください。
→チェックリストをダウンロード(PDF)

We are REDS! THE MOVIE~開幕までの7日間~
自主上映会のお申し込みへ

企画

チーム結成

上映会を開催しよう!という想いのある有志を募り、チームを結成してください。理想的には10-20人いると良いですが、最低必要人数は5人くらいだと思います。この時に、誰がリーダーなのかも明確にしておいた方が良いでしょう。

上映企画の検討・決定

上映だけにするか、講演付きにするか、終了後にシェア会や懇親会をするか、特定の人のみの上映会にするか等の企画をご検討ください。

上映時間の決定

1回開催か、1日に数回開催するか、何時に開催するのか等を決定してください

開催場所候補の選定

お住まいのお近くで上映設備のある会場を確認してください。地方自治体で安く借りれる施設が多くあります。その際、会場の収容人数や空き日程も確認してください。

開催場所の下見

会場にブルーレイ、DVD上映の出来る設備や人員があるかどうか確認してください。

動員目標数の決定

開催場所に合わせて、動員目標数が概ね決定されます。理想は満席、出来る限り8割は埋めるよう目標設定してください。それによって予算・コストも決定されるかと思います。

開催日程の仮決定と会場の仮予約

2-3の日程を候補にあげておくと良いでしょう。

お申し込み

申込フォームより映画『We are REDS! THE MOVIE』自主上映の予約をしてください。

会場の本予約

『We are REDS! THE MOVIE』側から日程の最終確認後、会場に本予約をしていただきます。

入場料金の決定

無料か有料か。無料上映していただいてもかまいません。(素材レンタル料は上記の通りです)有料の場合、大人前売券、当日券共に1,000円以下、小人(中学生以下)前売券、当日券共に500円以下になります。

後援や協賛の募集

地域で後援や協賛していただける方・団体がいるか確認してください。特に地方自治体では助成金によって上映会を開催できることがありますのでお調べくださいませ。

予算(収入と支出)の算出

チケットの売上等の収入と、会場費、ブルーレイまたはDVD貸出費、宣伝費などの支出を予測し、特に支出の管理を行います。

前売券の作成

前売券の作成を行ってください。定型データをご用意しておりますので、日時や場所などの情報を追加すると良いでしょう。また、印刷枚数は動員目標の1.3~3倍を目安にしてください。前売券は作成いただかなくても結構ですし、「お約束券」という位置づけでも大丈夫かと思います.特に前売り券を設定せず当日券のみでもかまいません。

宣伝物の決定

宣伝物として、チラシ、ポスター(B2)、予告編DVDをご用意しております。どの宣伝物をどのくらいの数使用するか、決定してください。目安として、チラシは動員目標の5倍、ポスターは1/10です。目標動員数は200でしたら、チラシは1,000枚、ポスターは20枚をご用意いただくのが目安になります。

宣伝物の発注

チラシやポスター等、無料でデータを転送させて頂きます。

宣伝物の作成

『We are REDS! THE MOVIE』側からお渡しするデザイン・データに、開催日時と場所は必ず追加する必要があります。

告知・宣伝・その他準備

上映予定日まで残り6週間

ホームページの作成・公開

We are REDS! THE MOVIE 公式ホームページ、facebook、ツイッターにて各上映会の概要をご紹介しておりますが、上映会日時・場所・住所・料金・申込方法などを書いたホームページの作成・公開を推奨しております。
ブログでも結構ですので、ご案内ページをお作りいただけると、参加者からのお問い合わせも減り、結果的に時間の効率化にもつながるようです。

前売券の販売活動

目標動員を達成できるよう、メンバーの皆さまと告知および前売券販売活動を開始してください。

告知・宣伝活動

どんな映画なのか、どのような魅力があるのか、いつ・どこで見れるのか、など上映会開催の意義を多くの方にご案内ください

直前準備

上映予定日まで残り2週間

振込

基本料¥50,000を2週間前までにお振込ください。

上映機材の確認

外から上映機材を持ち込む場合は、上映機材を設置・準備する必要があります。会場担当者様とも御確認くださいませ

会場担当者と打合せ

当日の進行、マイク、テーブル、イスなど当日使用する付帯設備、トイレの場所やポスターの設置場所、上映ブルーレイ、DVDの動作などを確認してください。

到着確認

上映メディアやは上映予定日の10日前にお届けする予定です。キチンとあるべき場所にとどいているか、数は合っているか、傷などはないかなど御確認ください。届いていなかったり、何か問題があるようでしたら、出来るだけ早く、『We are REDS! THE MOVIE』側に連絡を取ってください。

上映メディアの動作確認

音のボリューム、画面が切れていないか、画面がぼやけていないか、ちゃんとどの席からも見えるか、途中で終わってしまったりしないか(まずありえませんが)等のチェックをお願いいたします。会場担当者様とも御確認くださいませ。

当日の準備

ポスターや最寄駅などでの案内の設置、おつり、領収書、販売物の案内など当日の準備をします。

上映

全員集合&打合せ

当日の進行やマニュアル、配布物、お昼や休憩、ゲストなどの確認や会場ツアーを行い、皆で理解を深めてください。

上映会開催

音量の確認

念のため、上映開始から10分ほどは場内にお残りいただき、一番後ろの席からでも聞き取れるかどうか、ご確認ください。それでも聞き取りにくい場合は音量を上げてください。

鑑賞者数の確認

どのくらいのお客さまに来ていただけたか、ご確認ください。また、前売券と当日券の値段が違う時やご招待数なども合わせて御確認されると良いかと思います。

売上の清算

入場券や販売物の売上を精算してください。コストと利益も出されると良いでしょう。

上映後

上映メディアの返却

上映終了から3日以内に上映メディアを指定の場所に郵送返却くださいませ。

報告書の記入・提出

上映終了から1週間以内に報告書をご提出くださいませ。

請求書受け取り

いただいた報告書をもとに請求書を発行させていただきます。

お支払い

請求書をもとに、一週間以内に指定の銀行口座へのお振込をお願いいたします。

上記の内容をチェックリストとしてPDFで用意しております。どうぞご活用ください。
→チェックリストをダウンロード(PDF)

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